Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office (PMO)

Festanstellung, Vollzeit · Hennigsdorf

Über uns
Mit einem Team aus Allroundern und Spezialisten kreieren wir seit 1998 Software-Unikate und individuelle Prozessabläufe abseits vom Gewöhnlichen. Bei uns findest Du ein kreatives und dynamisches Umfeld, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Sorge mit uns dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
Dein Standort
  • Hennigsdorf bei Berlin
  • Du kannst überwiegend von Remote arbeiten, eine Präsenz im Büro von ca. einem Tag pro Woche würde uns sehr freuen
Deine Aufgaben
Bei uns bearbeitest Du zwei vielseitige Schwerpunkte jeweils mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensfunktionen. Du arbeitest an kritischen Geschäftsprozessen mit und Deine Arbeitsergebnisse dringen durch alle Unternehmensebenen.
  • Du unterstützt bei der Gestaltung, Optimierung und Durchführung der operativen Abläufe im Rahmen des PMOs
  • Die Erstellung aussagekräftiger Analysen und Berichte für unser Management liegt in Deinen Händen
  • Du arbeitest eng mit Geschäftsbereichsleitern und Projektmanagern zusammen
  • Bei uns realisierst Du eigene Projekte und übernimmst u.a. eigenverantwortlich die Neugestaltung des After-Sales-Prozesses und den Aufbau eines Wissensmanagementsystems
  • Mit ca. 25 % Deiner Zeit bist Du außerdem die erste Anlaufstelle für Themen und Fragen rund um Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitsschutz
Dein Profil
  • Du hast hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Rechtsbereich
  • Du besitzt ein kaufmännisches Grundverständnis und idealerweise Erfahrung im PMO
  • Dich zeichnet ein starkes Interesse an Compliance-Themen aus, und bestenfalls bringst Du bereits erste Berufserfahrung mit
  • Du verfügst über fundierte Excel-Kenntnisse, von komplexen Funktionen bis zur Datenanalyse 
  • Du bist durchsetzungsstark, kommunikativ und findest die perfekte Balance zwischen Notwendigkeiten und Pragmatismus
  • Gut zu wissen: Du musst nicht alle aufgeführten Aufgaben schon perfekt beherrschen, vielleicht bist Du sogar Quereinsteiger*in. Wichtiger ist uns Dein Interesse an den Themen, Deine Fähigkeit, Dich schnell in neue Aufgabenfelder einzudenken und dass Du gut zu uns und unserem Team passt!
Deine Benefits
  • Berufliche Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Work-Life-Balance: Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, keine Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zur Remotearbeit
  • Teamarbeit: Zusammenarbeit mit einem engagierten und hochkarätigen Team, das durch Erfahrungsaustausch wächst und sich weiterentwickelt
  • Weiterbildung: Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie Teilnahmen an Fachmessen und Kongressen
  • Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jour Fixe, Team-Technik-Tage, Bereichsaktivitäten, Jubiläumsfahrten, Sportveranstaltungen
  • Kultur: familiäres Arbeitsklima mit einer flachen Hierarchie, konstruktive Feedback- und Fehlerkultur
  • Finanzielle Unterstützungen: attraktive Rabattangebote bei Corporate Benefits
Ansprechpartner Karriere
Anke Kraenau
Personalmanagement            
+49 3302 559-427
jobs@inmediasp.de

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